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Behörden-Info

Hinweis

Status: Bearbeitet am 31.03.2023

Verschiedene Erweiterungen um schnell und strukturiert Informationen für Bürgerinnen und Bürger aufzubereiten.

Verwaltungsmöglichkeiten im Backend​

Aufgaben verwalten​

Erfassen Sie Aufgabenbereiche wie z.B.

  • Bauanträge/Bauberatung
  • Beglaubigungen
  • Fahrzeuge ohne Kennzeichen
  • Klimaschutz (Fördermaßnahmen/Projekte)
  • Wasserrechtliche Genehmigung
  • Wohngeldanträge
  • ...

Auf einer Seite erfassen Sie schnell die wesentlichen Merkmale der Aufgabe:

  • den Aufgabentitel
  • ein Bild zur Aufgabe (z.B. ein Logo, das Foto eines Ortes, des Teams etc.)
  • Sie wählen ein oder mehrere Ansprechpartner:innen aus
  • beschreiben die Aufgabe mit einem Volltexteditor
  • definieren weiterführende Links auf andere Inhalte Ihres Webauftritts, andere behördliche Webseiten etc.
  • verweisen auf Formulare

Sachgebiete verwalten​

Hier beschreiben Sie auf einer Seite ein Sachgebiet:

  • die Leitung und 1-2 Stellvertreter:innen
  • ein übergeordnetes Sachgebiet
  • einen E-Mail-Kontakt
  • weiterführende Links
  • beschreiben die Aufgabe mit einem Volltexteditor

Formularkategorien und Formulare verwalten​

Hier definieren Sie Kategorien für Formulare wie z.B.

  • Kinderbetreuung
  • Einwohnermelde-, Pass- und Ordnungsamt
  • Medien & Plakatanschlagtafeln
  • Steuern & Gebühren
  • ...

Einzelne Kategorien können mit einem Bild verknüpft oder weiteren Inhalten des Webauftritts verknüpft werden.

Betriebe importieren (Spezialanpassung)​

Dieses Feature ist dafür gedacht, Informationen zu Betrieben der Stadt oder der ansässigen Wirtschaft zu importieren. Im Regelfall müssen wir hier Anpassungen an Ihre speziellen Erfordernisse vornehmen.

Unser Ziel ist es hier, dass Sie unabhängig und unkompliziert angelieferte Daten importieren können.

Bebauungs- und Flächennutzungspläne importieren (Spezialanpassung)​

Im Rahmen von Kundenprojekten haben wir eine Import-Möglichkeit von Bebauungs- und Flächennutzungsplänen entwickelt, die von Dritten in ein definiertes Importverzeichnis angeliefert werden (z.B. per scp oder sftp).

Es ist Ihnen dann möglich, selbständig per Knopfdruck zu angelieferte Daten zu importieren.

Schnittstelle zu den Bürgerinnen und Bürgern (Frontend)​

Ansprechpartner​

Auf einer Seite werden kompakt alle Ansprechpartner:innen alphabetisch sortiert und gruppiert ausgegeben.

Über eine Stichwortsuche kann schnell die richtige Person gefunden werden.

Der Klick auf den Namen führt zu einer eigenständigen (und damit verlinkbaren) Detailseite mit allen erfassten Informationen, inklusive VCF-Visitenkartendatei zum Download.

Formulare / Formularcenter​

Kompakt auf einer Seite gruppiert nach den erfassten Formularkategorien erhalten die Bürgerinnen und Bürger Zugriff auf notwendige Formulare.

Dies können z.B. PDF-Dokumente sein, aber auch Links zu Online-Formularen.

Was erledige ich wo?​

Listen Sie alphabetisch sortiert und gruppiert alle Sachgebiete mit den jeweiligen Ansprechpartner:innen auf.

Von A wie ABBRUCH VON GEBÄUDEN über K wie KLIMASCHUTZ (FÖRDERMASSNAHMEN/PROJEKTE bis W wie WOCHENMARKT (wegen Ermangelung eines Z 😊).

Detailinformationen zu Sachgebiet und Ansprechpartner:innen sind nur einen Mausklick entfernt.