Einleitung
Was ist Open2C?
Open2C ist das webbasierte, datenbankgestützte Content-Management-System von Kinetiqa für Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen. Es wird zur Präsentation von Inhalten und Produkten im Internet und Intranet eingesetzt.
Mit Open2C erstellen und pflegen Sie einfach und schnell einen eigenen Internetauftritt. Sie benötigen keine HTML- oder Programmierkenntnisse.
Im Gegensatz zu Webeditoren werden keine einzelnen Webseiten angelegt, die nur mühsam und unter hohem Zeitaufwand geändert, gewartet und erweitert werden können. Die Seiten werden dynamisch, d.h. auf Anfrage des Besuchers, aus den in einer Datenbank vorliegenden Inhalten erzeugt.
Was ist ein Content-Management-System (CMS)?
Mit einem Content-Management-System wie Open2C erstellen und pflegen mehrere Personen bequem und ohne HTML-, Javascript- oder Programmierkenntnisse einen interessanten und informativen Internetauftritt.
Sie konzentrieren sich auf die Aktualisierung und Anordnung von Inhalten, stellen Ihren Besuchern Dokumente zum Download bereit, informieren über Termine und Veranstaltungen und vieles mehr.
Das CMS übernimmt die Darstellung der Inhalte und ermöglicht ein einheitliches Aussehen, auch wenn mehrere Personen mit den Inhalten arbeiten.
Die Vorteile eines CMS
Dezentralisiertes Verwalten der Seiten: Sie können weltweit über einen Webbrowser mit Internetzugang Ihre Inhalte verwalten, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Leichtes Ändern der Inhalte: Sie können jederzeit Ihre Inhalte selbst ändern oder erweitern, ohne eine Webagentur beauftragen zu müssen.
Keine Programmierkenntnisse erforderlich: Sie müssen weder HTML noch eine Programmiersprache beherrschen, um Inhalte in Open2C zu erstellen oder zu pflegen.
Dynamisch generierter Inhalt: Basierend auf Ihren Datenbankeinträgen werden die Inhalte der einzelnen Seiten dynamisch und automatisch vom System erzeugt. Diese Inhalte können Sie im Verwaltungsbereich (auch „Backend“) leicht ändern, erweitern oder löschen. Sie können dabei unter verschiedenen Seitentypen wählen. Neben normalen Artikel- bzw. Textseiten stehen Bildgalerien, Kontaktseiten, Formulare etc. zur Verfügung.
Dynamisch erzeugte Navigation: Gemäß Ihren Angaben wird die Navigation erzeugt. Änderungen, die Sie einpflegen, werden sofort auf allen Seiten sichtbar.
Nutzerrechteverwaltung / abgeschlossene Bereiche: Für registrierte (d.h. von Ihnen bestätigte) Kunden können geschlossene Bereiche mit Inhalten eingerichtet werden, die nur diesen zugänglich sind.
Auch die Rechte für das Backend können von Ihnen mit Hilfe von Gruppen vergeben werden. So können Mitarbeiter z.B. nur eigene Daten ändern, aber nicht die Navigation oder Ihre Daten.
Konsistenz in Design und Struktur: Durch die Trennung der Daten in Design und Struktur ist es möglich, den Inhalten ein konsistentes Layout zu geben, egal ob Sie selbst oder einer Ihrer Mitarbeiter den Inhalt eingestellt hat. Open2C nimmt Ihnen die Strukturierung der Inhalte weitestgehend ab, so können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Inhalt.
WYSIWYG-Editoren bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, z.B. Tabellen und Bilder in den Artikeltext einzubetten oder mit verschiedenen Schriftgrößen zu arbeiten. Damit bei deren Einsatz die Konsistenz in der Struktur und im Design weiterhin bestehen bleibt, müssen Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen, wie ein Artikel aussehen darf und wie nicht.
Tipp: Sie können Mustervorlagen erstellen, die als Basis für neue Inhalte dienen können.
Zusammenarbeit und Arbeitsgruppen: Der Inhalt muss nicht von einer Person erzeugt werden. Neuigkeiten oder besondere Nachrichten können von den Mitarbeitern selbst eingestellt und nach ihrer Prüfung veröffentlicht werden.
Zeitmanagement: Inhalte können datumsgesteuert veröffentlicht oder offline genommen werden. So können Sie schon im Vorfeld zeitlich begrenzte Nachrichten einstellen, die automatisch im gewünschten Zeitraum erscheinen.
All diese Vorteile unterstützt Open2C und bietet überdies noch weitere Features und Pluspunkte, wie z.B. eine Exportfunktion von Termin- bzw. Kontaktdaten als CSV-Datei, einem Format, das von fast allen Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogrammen gelesen werden kann.
Besonderer Wert wurde auf den Arbeitsfluss und die Übersichtlichkeit gelegt. Der Verwaltungsbereich ist möglichst intuitiv und selbsterschließend gestaltet worden.