Mailkonten anlegen / bearbeiten
Status: Bearbeitet am 29.04.2022
Bei der Nutzung von Seiten oder Plugins wie den Kontaktformularen, Terminen, Bildergalerien usw. kommt es vor, dass eine E-Mail verschickt werden soll. Wie bei Ihrem E-Mail-Programm muss das Content-Management-System dann wissen, welchen Provider bzw. allgemein welche Transport-Methode bzw. welches Konto es nutzen soll.
Wenn Sie kein Mailkonto konfigurieren, wird Open2C im Zweifelsfall versuchen, E-Mails auf dem PHP-Standardweg zu versenden. Wenn ein Hosting-Provider diese Option überhaupt zulässt, ist die Wahrscheinlichkeit trotzdem extrem hoch, dass so eine E-Mail als SPAM gebrandmarkt wird.
In diesem Bereich können Sie ein oder mehrere dieser Konten für E-Mails konfigurieren. Seit Version 3 von Open2C können Sie gleich mehrere Konten anlegen und diese dann individuell nutzen und dem Aufgabenbereich entsprechend zuordnen. Das ist z.B. dann nützlich, wenn die Empfänger der E-Mails auch darauf antworten wollen. Mit speziellen Konten können Sie eben auch individuelle Absender festlegen. Im Verwaltungsbereich sehen Sie beispielsweise unter Einstellungen im Reiter E-Mails verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten.
Wenn Sie auf den Button Neues Konto erstellen klicken, öffnet sich ein Dialogfenster (hier im Beispiel bereits mit exemplarisch vorausgefüllten Feldern):
Es gibt nur drei Pflichtfelder, weil theoretisch nicht mehr gebraucht wird als
ein sinnvoller Name, der innerhalb des Content-Managements für Sie zur leichteren Zuordnung bestimmt ist
die Absender-E-Mail-Adresse und
die Adresse des Mailservers
In der Praxis werden Sie immer aber auch einen Benutzer und ein Passwort angeben müssen, also auch die Felder SMTP-Auth-Benutzer und SMTP-Auth-Passwort.
Das Content-Management-System versucht die Eingabe im Feld SMTP-Host zum Zeitpunkt des Speicherns per DNS aufzulösen und speichert Ihre Angaben nicht, wenn das nicht funktioniert. Das macht ja auch Sinn: Wenn Open2C die Adresse nicht auflösen kann (zu einer gültigen IP-Adresse), kann sowieso keine E-Mail damit verschickt werden.
Im Grunde handelt es sich bei allen Angaben um genau die Informationen, die Ihnen auch Ihr E-Mail-Anbieter bereitstellt, damit Sie Ihren E-Mail-Client wie Outlook und Co. einrichten können.
Sobald Sie den Dialog gespeichert haben, können Sie das Mailkonto in den Systemeinstellungen im Reiter E-Mail oder beim Einrichten von Kontaktformularen verwenden.
Seit Open2C Version 3.14 können Sie gleich ausprobieren, ob der Mailversand auch tatsächlich funktioniert. In der Liste der Mailkonten finden Sie neben den Buttons für das Bearbeiten und Löschen auch ein Icon für den Testversand. Verschickt wird die Nachricht an den in den Systemeinstellungen hinterlegten Standardkontakt.